狂风暴雨来临时的考验
7月29日下午4:30左右,一场突如其来的狂风暴雨席卷加州花园。顿时,天空飞舞着各类衣物、纸屑、窗台上的搁置物纷纷下坠,雨棚像断了桅杆的风帆肆意飘落。几十棵大小树木在强大龙卷风的推动下,纷纷连根拔起。事后经统计,此次暴雨天气导致小区86棵树木不同程度的断枝,或是连根拔起,雨棚四处散落,被断枝砸到的车辆共计10辆,其中有4辆损坏严重。
事前,天色突变,秩序部和维修部主管分别致电给当天值班的工作人员,提醒业主进出安全、预防高空坠物,做好户外设施、排水检查等防汛准备。事件发生后,当值经理立即启动应急预案,一方面积极组织秩序人员一边清理飘落物,一边疏通道路;另一方面通知绿化、保洁两个外委单位积极配合、协助到现场清理断枝、大树、垃圾。同时,各楼宇值班员也加强巡查,及时告知业主/使用人注意安全,排查安全隐患。随后,管理处经理助理张平赶到现场指挥抢险,对横挡在车行道的树木一一排除,在大风后的3个小时时间,基本保障了道路的畅通。
周一上班的第一时间,管理处邓经理组织主管级人员召开了针对“7.29受灾现场” 的情况分析、处置会,在各部门分别陈述了所采取的应对办法后,邓经理说到:我们的员工对此次突如其来的天灾反应迅速,秩序部队员首当其冲,维修部及时进行水电、排水检查,都起到了很好的控制作用。事发当天把主干道路清理出来,恢复交通,小区内无过多积水,我们认真履行职责、处理此次事件的态度受到了业主们的好评。并明确提出以下几点后续清理处置措施:
1、分轻重缓急,进一步疏通主干道的障碍物,将压损车辆清出,并通知车主,作好相关影像收集、记录;
2、配合外委单位对倒塌可生长的树木进行复位,清除杂物/树枝,各部门无条件协助,共同做好善后现场处置工作,争取尽快恢复正常的生活环境;
3、维修部再次对户外悬挂物、雨棚、采光井进行检查,对高空坠物的隐患排查要认真,特别是楼宇巡查要仔细、对雨棚/悬挂物的排查统计要落实到人,及时告知业主/使用人,协助消除安全隐患;
4、就车辆被损一事的告知、沟通、解释一定要有度,现场人员只负责
统计简单回答,如遇问题点,要及时上报,解释沟通权在管理处;
5、做好宣传引导工作,张贴并同步APP等方式发出温馨提示,让业主注意近几天天气预报,并做好防范准备,消除安全隐患;
6、管理处将这次受灾情况如实上报社区、街道,借势借力,以求最大限度支持。
目前,整个现场处置工作,正在多个外委单位及物业人员的协调配合下有序展开,预计清除复位工作要在10天左右完成。