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052014.12

外出参观学习分享会之点滴

发布者:重庆加州物业浏览次数

 11月28日,加州花园管理处副班长以上21人,在管理处会议室共同分享了主管以上10月24日外出参观学习的心得体会。大家分谈到参观“协信·天骄俊园”和“金科·金砂水岸”两个楼过程中,同行业物业管理服务的经验,受益颇多、深有感慨和体会: 


  1、客户服务方面,以制度管理,员工的执行力很强,并且严格遵守保密制度,员工时刻跟随公司步伐前行;社区文化活动多,以关爱老人、儿童为主题,利用现代化科技视频开会,利用管理层午休时间深入一线与员工一起做保洁工作。

  2、秩序维护方面,每晚执行岗亭外值班,并且在夜间十二点后每隔一小时调换岗位;为业主多做好事、实事,并将好事记录在案,作为员工考核的依据;车库内标示标牌完善性较高、清楚、醒目,灯光采取热量感应式照明;员工宿舍规范、整齐,真正达到半军事化管理的要求。

  3、环境事务方面,小区内道路与绿化交界的地方设计比较巧妙,造型和材料都不一样,比较新颖;采用家政延伸服务方式,温馨提示标识醒目,宠物交流区及宠物纸箱设置合理。

  4、维修事务方面,户外设施保养到位,设施完好无损,安装设计考虑周期很人性化,设备不多,但摆放很紧凑,各类巡查记录统一记录在一块黑板上,虽不太规范,但记录得很清楚详细,一目了然;后期对区域内的排水沟、雨水井都换为不锈钢水篦子,地面安装了不锈钢细网,使树叶、杂草、枯枝等杂物不会掉到排水沟内,任何时候都不会引起沟井堵塞。

  随后,张助理提到参观小区附属设施的设计上很人性化,作为金科集团下属的管理公司就树立了很好的管理理念,值得我们学习;“内抓品质,外树形象”,注重员工工作细节、自身素养和服务理念的培养。

  最后,邓经理谈到三点感受:①两个盘物业与业委会的联系会议制度非常健全,最大限度利用了业委会在业主中的信任与主导作用,与业主建立了良好的亲密关系,使其物业工作开展比较顺利;②开发企业与物业管理层超前的管理意识和管理理念较强,从初期对公共设施设备的维护管理到运行10余年的规范证明,结果能得到业主的认同,拉近了与业主的距离; ③管理层起到很好的表率作用,引导员工有较强的服务意识和执行力,团队建设稳固,凝聚力强;④多种经营开展良好,房屋租售、家政及其它业务经营氛围浓厚,稳步发展;⑤科技管理含量高,网络化服务走在前面,业主的信息平台,云服务等也在运行中。

  总之,这次的外出参观学习给管理人员提供了一个很好的学习平台,使参观者在物业服务的思路上和管理理念上都得到了提升,大家认识到安全是管理之源,满意是服务之本。纷纷建议公司以后多安排这种外出参观学习机会,让班组长也能得到锻炼和提高。

                                  加州花园管理处:殷 雯

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